نستخدم مصطلح ”المهمة الآنية“ للتعبير عن معنيين. فمن ناحية، يعني هذا المصطلح كيفية إدارة يوم العمل فورًا وفي التو واللحظة. ومن ناحية أخرى، يشير إلى فترة زمنية معينة خلال أيام العمل. باختصار، هو يعبر عن ”الآن“ الفورية في عملك، بالإضافة إلى أسبوع في المستقبل. وهذا المدى الزمني مهم جدًا، لأنك إن أدرت وقتك خلاله بحكمة استطعت أن ترفع معدلات إنتاجيتك ونتائج عملك ومدى رضاك عنه واستمتاعك به.

اتبع الخطوات التالية لكي تضع قائمة مهماتك :

1- احضر ورقة بيضاء (أو افتح ملف word على جهاز الكمبيوتر)، ثم اكتب العنوان ”قائمة المهمات الآنية“ في رأس الصفحة.
2-  تحت هذا العنوان، اكتب على يمين الصفحة العنوان الفرعي: ”مهمات آنية ملحة (يجب أن تُنجز اليوم)“.
3- وبعد ثلث الصفحة، اكتب على اليمين أيضًا العنوان الفرعي: ”الفرص الآنية (ابدأ من الأسبوع الحالي أو الذي يليه، وراجع القائمة يوميًا)“. وهكذا تكتمل الصفحة الأولى.
4- احضر ورقة أخرى واكتب في رأسها العنوان التالي: ”مهمات قادمة (احرص على مراجعتها أسبوعيًا)“.